Stärke dein Mikro-Business! Verwalte Service-aufträge, Kunden, Dokumente & Kommunikation. Mit Kalender, Kostenkalkulation, Bestandsverwaltung, Teamarbeit & Kartenansicht

Intelligente Planung ohne Überschneidungen

Machen Sie sich keine Sorgen mehr über Doppelbuchungen oder chaotische Papierkalender. Die App schlägt automatisch die nächsten verfügbaren Zeitfenster vor, wobei sowohl Ihre beruflichen Termine als auch Ihr privater Kalender berücksichtigt werden. Sie erhalten sofort einen schnellen Überblick über die heutigen Aufgaben und stellen so sicher, dass Sie jeden Morgen mit einem klaren Plan beginnen. Die flexible Kalenderansicht ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu filtern, zu sortieren und zu gruppieren, um sie an Ihren spezifischen Arbeitsablauf anzupassen. Sie können auch wichtige Fotos, Dokumente oder Links direkt an jeden Auftrag anhängen, um einen einfachen Zugriff zu gewährleisten. Dieses zentralisierte Kommandozentrum hält Ihren Tagesplan organisiert und professionell.

Umfassende Kundenwissensdatenbank

Bauen Sie stärkere Geschäftsbeziehungen auf, indem Sie eine vollständige Historie Ihrer Zusammenarbeit an einem sicheren Ort aufbewahren. Sie können sofort neue Kundenprofile erstellen, indem Sie Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (in PL verfügbar) verwenden oder bestehende Kontakte direkt von Ihrem Gerät importieren. Gruppieren Sie Ihre Kunden nach Belieben, um verschiedene Segmente Ihres Unternehmens besser zu verwalten. Das System speichert mehrere Telefonnummern, E-Mail-Adressen und personalisierte Notizen für jeden Kontakt. Durch die Analyse der vergangenen Servicehistorie können Sie die zukünftigen Bedürfnisse Ihrer Kunden besser antizipieren.

Nahtlose Teamzusammenarbeit

Skalieren Sie Ihr Unternehmen, indem Sie Aufgaben delegieren und Daten im gesamten Team austauschen. Sie können einzelnen Mitarbeitern bestimmte Aufgaben zuweisen und alle Geschäftsdaten organisationsweit teilen. Die App unterstützt verschiedene Zugriffsebenen basierend auf Benutzerrollen, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen sicher bleiben. Diese kollaborative Umgebung beseitigt Kommunikationssilos und hält alle auf dem gleichen Stand. Ihr Team arbeitet effektiver, wenn Informationen frei fließen.

Erweiterte Ausrüstungs- und Installationsverfolgung

Verwalten Sie technische Details ganz einfach, indem Sie Ihren Aufträgen bestimmte Geräte oder Installationen zuweisen. Sie können benutzerdefinierte Parameter für jedes Gerät definieren, um sicherzustellen, dass Sie immer die richtigen technischen Daten zur Hand haben. Der integrierte Barcode- und QR-Code-Scanner ermöglicht eine blitzschnelle Identifizierung von Hardware im Feld. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Wartungsarbeiter, die den Serviceverlauf bestimmter Einheiten im Laufe der Zeit verfolgen müssen. Die Umstellung Ihrer technischen Protokolle auf ein digitales Format verhindert Datenverlust und Fehler.

Präzisions-Feldlogistik und Navigation

Sparen Sie Zeit auf der Straße, indem Sie alle Ihre geplanten Einsätze auf einer integrierten Karte visualisieren. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, genau zu sehen, wohin Sie Ihr Tag führt, und Ihre Reisewege zwischen Kunden zu optimieren. Sie können die Navigation zum spezifischen Standort eines Kunden direkt aus der App starten, wodurch das manuelle Eingeben von Adressen entfällt. Dies ist ein unverzichtbares Werkzeug für mobile Fachkräfte wie Techniker, Monteure oder Installateure, die an verschiedenen Standorten arbeiten. Gesteigerte Effizienz im Außendienst bedeutet mehr Zeit für abrechenbare Arbeit.

Optimiertes Bestands- und Lagerverwaltung

Lassen Sie sich nie wieder von fehlenden Ersatzteilen oder Verbrauchsmaterialien überraschen. Die App bietet ein unkompliziertes Bestandsverwaltungssystem zur Verfolgung Ihrer Lagerbestände an Materialien und Teilen. Sie können Ihre aktuellen Bestandsdaten einfach aus einer CSV-Datei importieren, um schnell loszulegen. Dies stellt sicher, dass Sie immer wissen, was in Ihrem Lager oder Lieferwagen verfügbar ist, bevor Sie zu einem Auftrag fahren. Eine ordnungsgemäße Lagerverwaltung reduziert Verzögerungen und minimiert verschwendete Ressourcen.

Sofortige professionelle Dokumentation

Erstellen Sie hochwertige Geschäftsdokumente in Sekundenschnelle mithilfe vorgefertigter, professioneller Vorlagen. Sie können Kostenvoranschläge, Serviceberichte oder Abschlussrechnungen erstellen, während Sie sich noch beim Kunden vor Ort befinden. Die Anwendung unterstützt flexible Preisgestaltung, sodass Sie die Kosten basierend auf verschiedenen Komponenten der Dienstleistung berechnen können. Jedes erstellte Dokument wird automatisch mit dem spezifischen Auftrag verknüpft, um eine perfekte Aufzeichnung zu gewährleisten. Dies beschleunigt Ihren Abrechnungszyklus und verbessert Ihr professionelles Image erheblich.

Automatisierte Kommunikation mit Vorlagen

Pflegen Sie einen konsistenten Kontakt zu Ihren Kunden, ohne sich mit repetitivem Tippen belasten zu müssen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Nachrichtenvorlagen, um schnell Termine zu bestätigen oder Statusaktualisierungen per SMS oder E-Mail zu senden. Die App ermöglicht es Ihnen, Anrufe zu tätigen und Textnachrichten zu senden (für Android-Benutzer) direkt aus der Benutzeroberfläche. Sie können auch den Verlauf der gesendeten Nachrichten verfolgen, um sicherzustellen, dass Sie nie den Überblick über eine Konversation verlieren. Die Automatisierung dieser Routineinteraktionen spart jede Woche Stunden an Verwaltungszeit.

Volle Kontrolle über Zahlungen und Cashflow

Behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen, indem Sie den Status jeder einzelnen Aufgabe klar verfolgen. Sie können Aufträge mit nur wenigen Fingertipps als erledigt, in Rechnung gestellt oder bezahlt markieren. Diese Echtzeit-Transparenz hilft Ihnen, ausstehende Zahlungen schnell zu identifizieren und die Liquidität Ihres Unternehmens zu steuern. Die App speichert detaillierte Informationen über getätigte Zahlungen und schafft so eine klare finanzielle Nachverfolgbarkeit. Eine bessere Finanzverfolgung führt zu einem stabileren und vorhersehbareren Geschäft.

Zuverlässige Cloud-Synchronisierung und Offline-Modus

Arbeiten Sie mit absolutem Vertrauen, auch in Gebieten ohne Internetverbindung, wie Kellern oder abgelegenen Standorten. Der Offline-Modus der App ermöglicht es Ihnen, Daten überall aufzuzeichnen, die dann automatisch mit der Cloud synchronisiert werden, sobald Sie wieder online sind. Ihre Daten werden sicher in der Cloud gespeichert, sodass Sie gleichzeitig von mehreren Geräten darauf zugreifen können. Diese Redundanz schützt Ihre Geschäftsinformationen vor Hardwareausfällen oder -verlust. Der kontinuierliche Zugriff auf Ihre Daten stellt sicher, dass Ihr Geschäft niemals stillsteht.

Intelligente Erinnerungen und Aufgabennotizen

Stellen Sie sicher, dass kein Detail vergessen wird, indem Sie automatisierte Erinnerungen für Ihre Aufgaben einrichten. Sie können spezifische Notizen für jeden Auftrag oder Kunden speichern, um sich an einzigartige Anforderungen oder Standortbedingungen zu erinnern. Die App verwaltet auch Einmalkunden effizient und ermöglicht es Ihnen, deren Bedürfnisse ohne komplizierte Einrichtung zu erfassen. Diese kleinen Organisationstools helfen Ihnen, einen persönlicheren und zuverlässigeren Service zu bieten. Befreien Sie Ihren Geist davon, sich jedes Detail merken zu müssen, und lassen Sie die App die Nachverfolgung übernehmen.

Anpassbar für jedes Gewerbe

"Zu Diensten" passt sich Ihrer spezifischen Profession an, anstatt Sie in eine starre Struktur zu zwingen. Unabhängig von der Branche, in der Sie Ihre Aufträge abwickeln, die App passt sich Ihren Bedürfnissen an. Sie können bestimmte Funktionen, wie die Ausrüstungsverfolgung, in den Einstellungen ein- oder ausschalten, um Ihre Benutzeroberfläche zu optimieren. Mit der Möglichkeit, Ihre eigenen Dienstleistungen und Parameter zu definieren, wird das Tool zu einer maßgeschneiderten Lösung für Ihr Kleingewerbe. Es ist eine flexible Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wachsen soll.

Bring Ordnung in deinen Dienstleistungsalltag.

Aufträge, Kunden und Lagerbestand immer griffbereit. Starte mit Zu Diensten und entdecke, wie viel einfacher dein Arbeitsalltag werden kann.

Was ist neu

Neuestev5.6.618. Sept. 2026

Vielen Dank, dass Sie die Zu Diensten-App nutzen! Wir aktualisieren die App regelmäßig, um Fehler zu beheben, die Leistung zu optimieren und die Bedienung zu verbessern.

Fehlerbehebung beim Laden größerer Backup-Dateien.

v5.6

Neues Modul „Leistung“ mit den wichtigsten Leistungsindikatoren für Unternehmen und Team - verfügbar im Bereich „Verwalten“, enthält u. a. eine detaillierte Analyse der ausgeführten und überfälligen Aufträge, Ergebnisse können als PDF exportiert werden
Der Kunde kann eine handschriftliche Unterschrift auf dem Gerätebildschirm leisten - der dem Kostenvoranschlag oder Servicebericht hinzugefügt wird
PDF-Dokumente können jetzt Ihr Firmenlogo enthalten - Sie können diese unter Verwalten → Dokumente einstellen
Neue Aktion „Fahren“ im Auftrag startet schnell die Navigation zur Kundenadresse
Erfassung der Ausführungszeit des Auftrags - wenn Sie den Auftrag als erledigt markieren, wird ein Feld mit der Ausführungszeit hinzugefügt, das Datum können Sie später korrigieren.
Umbenennung des Tabs „Einstellungen“ in „Verwalten“ und verbesserte Organisation dieses Bereichs
Neuer Backup-Typ, der auch Dokumente berücksichtigt - die Datei ist größer, wird aber zusätzlich mit ZIP archiviert. Am besten verwenden Sie sie, um Daten auf ein anderes Gerät zu übertragen.
Fehlerbehebungen, Designverbesserungen und Komponenten-Updates

v5.5

In Team-Plänen können Sie dem Team eine neue Rolle hinzufügen – Subunternehmer – und die Aufträge kontrollieren, die er für Sie ausführt - Erstellen Sie eine neue Einladung für das Team, indem Sie diese Rolle auswählen. Ihre Mitarbeiter können nun Aufträge an Subunternehmer vergeben.
In Team-Plänen können Sie den Umfang der sichtbaren Daten für die Rolle Mitarbeiter definieren - Verfügbar nach Auswahl von Berechtigungen auf der Mitarbeiterkarte im Fenster Mein Team
Fehlerbehebungen, Designverbesserungen und Komponenten-Updates

v5.4

Sie können eine beliebig gefilterte Auftragsliste in ein PDF-Dokument oder eine Tabellenkalkulation exportieren - Verfügbar in der Auftragsliste im Aktionsmenü oben rechts; in den Exportoptionen können Sie entscheiden, welche Daten der Bericht anzeigen soll.
Fehlerbehebungen und Komponenten-Updates

v5.3

Zeitraum 'halbjährlich' bei der Erstellung von wiederkehrenden Aufträgen hinzugefügt
Fehlerbehebungen und Komponenten-Updates

Beschreibung

Sie führen ein Dienstleistungsunternehmen und verlieren den Überblick zwischen Notizen, Tabellen und Erinnerungen? Zu Diensten ist Ihr mobiler Assistent, der Aufträge, Kunden und den Arbeitsalltag organisiert — ohne komplizierte Systeme. AUFTRÄGE PLANEN UND ERLEDIGEN Erstellen Sie einmalige und wiederkehrende Aufträge. Sehen Sie sie als Liste, Kalender oder Karte. Die Tagesansicht zeigt Ihren Zeitplan mit freien Lücken, und die App schlägt den nächsten freien Termin vor — unter Berücksichtigung Ihres privaten Telefonkalenders. Jeder Auftrag enthält alles an einem Ort: • Dienstleistungen mit Kostenaufstellung und Preiskomponenten • Dokumente, Fotos und Links • Fertige PDF-Vorlagen: Kostenvoranschlag, Servicebericht, Rechnung • Teile und Materialien aus dem Lager • Kundengeräte dem Auftrag zugeordnet • Status: erledigt, in Rechnung gestellt, bezahlt • Erinnerungen, Notizen, Zahlungen Filtern Sie Aufträge nach Datum, Status, Kundengruppe oder Dienstleistung. Wählen Sie mehrere Aufträge für Sammelaktionen: Status ändern, auf der Karte anzeigen, in Datei exportieren oder Nachrichten an Kunden senden. KUNDEN-WISSENSDATENBANK Jeder Kunde — Privatperson oder Firma — hat ein vollständiges Profil mit Auftragshistorie, Zahlungen, Geräten, Dokumenten und Notizen. Fügen Sie Kunden manuell, aus Telefonkontakten, per Steuernummer oder CSV-Import hinzu. Gruppieren Sie sie und verwalten Sie mehrere Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Kontaktieren Sie Kunden mit einem Tipp: anrufen, SMS senden, E-Mail schreiben oder Navigation zum Standort starten. Erkennen Sie überfällige Zahlungen sofort mit dem Schuldnerfilter. LAGER UND TEILE Verwalten Sie Geräte, Ersatzteile und Materialien nach Kategorien. Überwachen Sie Bestände. Entnehmen Sie Teile für Aufträge mit automatischer Bestandskontrolle. Definieren Sie eigene Felder und nutzen Sie den Barcode-/QR-Scanner. Importieren Sie Daten aus CSV. NACHRICHTEN- UND DOKUMENTVORLAGEN Erstellen Sie Nachrichtenvorlagen mit dynamischen Variablen (Kunden-, Auftrags-, Firmendaten). Senden Sie personalisierte Nachrichten an einen oder viele Kunden. Legen Sie SMS- und E-Mail-Signaturen fest. Generieren Sie PDF-Dokumente aus Vorlagen und organisieren Sie sie in Gruppen. Fügen Sie Ihr Firmenlogo zu erstellten PDF-Dokumenten hinzu und lassen Sie Kunden direkt auf dem Bildschirm unterschreiben. Die handschriftliche Unterschrift kann auf Kostenvoranschlägen und Serviceberichten erscheinen. TEAMARBEIT Laden Sie Mitarbeiter und Unterauftragnehmer ein. Weisen Sie Aufträge bestimmten Personen zu. Jeder bekommt die passenden Zugriffsrechte — Eigentümer verwaltet, Mitarbeiter und Unterauftragnehmer führen aus. Daten werden in Echtzeit geteilt. ERGEBNISSE UND ANALYSEN Behalten Sie die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens und Teams im Blick. Analysieren Sie erledigte und überfällige Aufträge, auch für einzelne Teammitglieder, und exportieren Sie die Ergebnisse als PDF. SICHER UND IMMER VERFÜGBAR Echtzeit-Cloud-Synchronisierung auf bis zu 3 Geräten pro Benutzer. Arbeiten Sie offline — Daten synchronisieren sich automatisch bei Verbindung. Und wenn Sie ohne Cloud arbeiten, erstellen Sie Backups manuell oder automatisch und stellen Sie Daten bei Bedarf wieder her. AN IHRE ARBEIT ANPASSEN Konfigurieren Sie Auftrags- und Rechnungsnummerierung, Arbeitszeiten, Wochenstart, Währung, helles/dunkles Design und Sprache (DE, EN, PL, FR, ES, PT). Definieren Sie Ihren eigenen Dienstleistungskatalog mit Preisen und Kostenkomponenten. FÜR WEN? Für Einzelunternehmer, Mikro- und Kleinunternehmen im Dienstleistungsbereich. Testen Sie kostenlos und entscheiden Sie selbst, ob die App zu Ihrer Arbeit passt.

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